Immagina di aprire il tuo magazzino e trovare esattamente ciò che ti serve, né più né meno. Niente merci invendute che ingombrano, nessun cliente deluso per un prodotto esaurito. Sembra un sogno, vero? Per troppe aziende, la realtà è ben diversa: milioni di euro immobilizzati in scorte eccessive, costi di stoccaggio che erodono i margini, e, paradossalmente, frequenti rotture di stock che fanno perdere vendite preziose. Questo caos non è un destino ineluttabile, ma il sintomo di una gestione delle scorte inefficace.
La gestione delle scorte non è una semplice operazione di conteggio, ma la vera e propria spina dorsale della tua attività. È la disciplina che ti permette di bilanciare perfettamente la domanda e l’offerta, ottimizzare il capitale e trasformare il tuo magazzino da un centro di costo a un motore di profitto.
Quando una cattiva gestione ti costa caro
Molti imprenditori sottovalutano l’impatto di una gestione delle scorte approssimativa. I problemi non si limitano a qualche scatola fuori posto. Le conseguenze possono essere devastanti per il tuo bilancio e la tua reputazione:
Capitale immobilizzato e costi di stoccaggio elevati: ogni articolo in magazzino è capitale bloccato. Se le tue scorte sono eccessive, stai di fatto investendo in qualcosa che non genera profitto immediato e, anzi, costa: affitto dello spazio, utenze, assicurazioni, ammortamento, sicurezza. È denaro che potresti usare per espandere l’attività o investire in innovazione.
Obsolescenza e sprechi: prodotti che rimangono troppo a lungo in magazzino rischiano di diventare obsoleti, scadere o danneggiarsi. Il risultato? Svalutazione e, in molti casi, la necessità di smaltire la merce, trasformando un investimento in una perdita.
Rotture di stock e mancate vendite: l’incubo di ogni azienda. Non avere un prodotto quando un cliente lo richiede significa perdere una vendita immediata e, potenzialmente, un cliente fedele che si rivolgerà alla concorrenza. Questo danneggia anche la reputazione e il flusso di cassa.
Inefficienze operative: un magazzino disorganizzato rallenta ogni operazione. Dalla ricezione della merce al prelievo per la spedizione, ogni processo diventa più lento, costoso e soggetto a errori. Il tuo team spreca tempo prezioso a cercare articoli, invece di concentrarsi su attività a valore aggiunto.
Cos’è la gestione delle scorte e a cosa serve?
Per gestione delle scorte si intende il sistema volto al monitoraggio delle quantità presenti a magazzino, alla definizione dei livelli di scorta da mantenere e delle quantità e tempistiche di riordino.
Il principale obiettivo dello stock management è garantire i corretti livelli di scorte necessari per soddisfare la produzione, evitando eccessi o carenze e limitando gli sprechi. Per scorte si intendono tutti i materiali e componenti necessari per la produzione, che si tratti di materie prime, semilavorati e prodotti fini oppure utensili e strumenti.
Un esempio pratico è evitare il rischio di interruzioni di produzione dovute alla mancanza di materiali, come materie prime o componenti, a magazzino.
Alcune strategie di gestione
In base al settore e alle esigenze è possibile applicare diversi criteri di gestione delle scorte. Eccone alcuni:
- Metodo FIFO (First In, First Out): particolarmente applicato in settori soggetti all’obsolescenza come il settore elettronico, la strategia FIFO prevede che il primo prodotto ad entrare sia anche il primo ad uscire;
- Metodo LIFO (Last In, First Out): opposto al metodo al criterio FIFO, in questo caso il primo prodotto a uscire è l’ultimo entrato in magazzino;
- Metodo FEFO (First Expire, First Out): estremamente diffuso nei settori con prodotti soggetti a scadenza, come il settore alimentare a quello farmacetico, il metodo FEFO, come intuibile dal nome, prevede che primi articoli ad essere utilizzati siano quelli che scadono per primi.
- Metodo JIT (Just in Time): strettamente legata al metodo di produzione JIT, questo criterio di gestione prevede la riduzione o addirittura la totale eliminazione dei prodotti i stock in funzione dei consumi reali assicurando un’elevata rotazione dello stock ed una riduzione della superficie adibita al magazzino.
- Analisi ABC: questo metodo prevede la classificazione delle scorte in 3 categorie, A, B e C, in base al loro valore/importanza e alla frequenza di utilizzo.
Perchè e come automatizzare la gestione delle scorte
In presenza di volumi elevati o di un’ampia diversificazione dell’inventare, una gestione manuale, tramite fogli di calcolo, o addirittura supporti cartacei, può risultare particolarmente inefficiente a causa delle tempistiche necessarie e anche alla possibilità di commettere errori.
L’impiego di software dedicati consente di automatizzare lo stock management godendo di numerosi vantaggi: una maggiore efficienza operativa, la facile implementazione di strategie complesse, una riduzione degli errori e degli sprechi e non in ultimo dei costi derivanti da un eccesso inutile di scorte a magazzino o la mancanza di un determinato articolo quando necessario.
I WMS, software per la gestione del magazzino consentono di controllare, gestire e monitorare tutti i processi e le operazioni a magazzino, gestione delle scorte inclusa, in maniera veloce, automatica ed efficiente.
Oltre a memorizzare informazioni inerenti gli articoli, come la sua anagrafica, la posizione e le quantità, questi software sono in grado di registrare le movimentazioni delle merci lungo tutta la supply chain.
Tengono infatti traccia delle liste di ordini, dei dati di ricezione e spedizione e possono essere sincronizzati anche con i sistemi gestionali aziendali come ERP e CRM.
Il WMS integrato Hänel
I magazzini verticali Hänel sono dotati di software per la gestione del magazzino integrato in grado di gestire non solo i sistemi di stoccaggio della gamma, Lean-Lift®, Rotomat® e Multi-Space®, ma anche aree esterne ai magazzini automatici come ad esempio le scaffalature tradizionali.
La combinazione del software con la consolle di comando si traduce in una gestione delle scorte estremamente efficiente per le aziende di qualsiasi dimensione.
Il software è dotato di molteplici funzioni e può essere utilizzato direttamente dalla consolle di comando senza la necessità di usare pc o altri dispositivi informatici aggiuntivi.
Il software di gestione del magazzino è inoltre integrabile facilmente con i gestionali aziendali. Tutte le informazioni possono essere quindi sincronizzate e condivise in tempo reale.
WMS I-TECH firmato Incaricotech
Per rispondere ai bisogni delle aziende appartenenti ai più disparati settori, Incaricotech ha sviluppato il WMS I-TECH.
Progettato per adattarsi anche alle più specifiche esigenze di gestione e controllo del magazzino, I-TECH è dotato di una struttura a modula ed è completamente scalabile. In questo modo é possibile scegliere solamente le funzioni necessarie e agggiungerne di ulteriori nel corso del tempo.
Fra le varie funzioni disponibili come la gestione dell’anagrafica articolo, della mappatura del magazzino, lo storico delle movimentazioni e l’inventario in tempo reale, il software permette anche l’integrazione di logiche FIFO, FEFO e LIFO, per la gestione del strategica del materiale e tanto altro.
Il WMS offre una gestione completa per la massima efficienza dei magazzini verticali e la connessione con i gestionali aziendali.
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